ERP para recintos de espectáculo
Vender, programar, facturar y gestionar tu cine, teatro o auditorio sin encadenar media docena de programas que nunca cuadran entre sí. Desde la butaca que se acaba de vender hasta la cifra que mira la dirección.
Facturación conforme al RD 1007/2023 incluida —declaración responsable publicada
Por qué existe
En la mayoría de los recintos, la venta va por un lado, el bar por otro, el personal en una hoja de cálculo y las liquidaciones con las distribuidoras a mano. Cada mes alguien dedica días a cuadrar cifras que deberían cuadrar solas.
TotalSoft parte de lo contrario: una sola base de datos y un solo modelo. Cada entrada, cada refresco, cada turno y cada factura viven en el mismo sitio, así que las cifras no hay que conciliarlas — ya están conciliadas.
El ecosistema
Cada rol trabaja con lo suyo y todos comparten los mismos datos en el mismo instante. Lo que vende el quiosco lo sabe la taquilla; lo que programa dirección lo pintan las pantallas del hall.
Una sola pantalla táctil para entradas y barra. Plano de butacas en vivo, combos, promociones y cobro en efectivo, tarjeta o vale. Si se cae la red, la caja sigue vendiendo.
El mismo motor de venta que la taquilla, con la piel de un cajero. Elige butaca, compra bar y recoge las entradas sin que nadie atienda la cola.
Web de compra propia por cada cine y aplicación de móvil, con el mismo aforo y las mismas tarifas que la taquilla. Entrada en el wallet del teléfono.
El centro de mando: programación, diseñador de salas, tarifas, productos, compras, inventario, distribuidoras y liquidaciones.
Fichaje por GPS o QR desde el móvil, turnos, ausencias y checklists. Y la validación de entradas en la puerta con lector, sobre la misma base.
Pantallas del hall alimentadas desde la propia programación, y paneles de dirección que comparan cines, películas y periodos de un vistazo.
Cumplimiento fiscal
Cada venta genera su registro de facturación con huella encadenada SHA-256 en la misma transacción que la factura: o salen las dos, o no sale ninguna. Sin procesos nocturnos que reconstruyan nada, y sin un solo hueco en la cadena.
Mapa funcional
No es una hoja de ruta de promesas: es funcionalidad en marcha sobre el mismo núcleo, en cines que venden con ella todos los días.
Programación día y semana, estados, aforo y arrastre.
Diseñador visual, zonas, incidencias y butacas fuera de servicio.
Categorías, reglas por día y franja, campañas, festivos y vísperas.
VeriFactu, QR fiscal, cadena de huellas y emisor dual.
Movimientos, recetas, escandallos, recuentos y traslados.
Arqueo por medio de pago, fondo de caja y parte de gerencia.
Contratos, escalas por semana y liquidaciones exactas.
Vales financieros, cupones, patrocinios y campañas.
Socios, puntos, premios, canjes y ventajas de cumpleaños.
Bar, menús, modificadores y combos por canal de venta.
Pedidos, recepciones y devoluciones a proveedor.
Taquilla, caja, auditoría, distribución y paneles de grupo.
Bajo el capó
Tres niveles de datos: la central publica catálogos y tarifas hacia cada grupo, y cada grupo hacia cada sala. La operación diaria —ventas, caja, stock— se queda en el cine.
Por eso un corte de línea no para la taquilla, y añadir un cine nuevo no toca a los demás.
Preparamos una demostración con tus salas, tus sesiones y tus tarifas reales. Verás la taquilla vendiendo y la dirección mirando las cifras, todo conectado.
